一、迎新准备工作人员任务分解：

1、新生辅导员：负责学院的入学教育安排表、新生名单（按班排序）宿舍分配及其他材料的准备，学生手册的发放

2、学生会负责老师：做好迎新志愿者值班安排、布置迎新使用的桌椅、布标、功能区的规划等。

3、办公室主任：做好迎新教师值班安排、迎新办公用品的准备。

二、迎新当日工作人员分工

学院迎新工作由主管学生工作副书记总体负责。办公室主任负责工作协调。

本科生迎新工作人员包括机关教学管理老师、各年级辅导、各系各一名老师。

研究生迎新工作由研究生管理老师负责，工作人员由研究生管理老师安排。

请工作人员于9月4日、5日上午7:30前到达迎新地点。

三、迎新流程：

1、由迎新志愿者安排新生携带相关证件按专业排队；

2、核验证件并发放《新生报到单》，凭此单办理各种手续。

（1） 查验银行卡存款凭据时，如尚未交款或未足额交款，请先到就近银行或向财务处办理缴费手续；查验缴费情况时缴费名单上没有的以缴费回执为准。研究生、本一新生如果未交学费，原则上允许其先办理入学手续，但须告知学生及其家长在一个月内交齐学费。未交学费的学生可在生源地办理生源地贷款。

（2）核验证件材料时，认真核查录取通知书、准考证、身份证上照片是否与新生本人相符，如发现问题，至少有两名值班人员与报到人面谈并记录，严禁替考者入校；

（3）收取新生身份证复印件一张；

（4） 如为学生党员，将党员材料上交给学院党委负责人员，现场不办理组织关系转接；

（5） 购买饭卡，由后勤负责；

（6） 本着自愿原则购买床上用品。

3、待各种手续办结后，将此单交回报到处人员。

五、学院领导巡视

书记、院长9月4日上午；

科研副院长9月4日下午；

教学副院长9月5日上午；

六、其他注意事项

1、户籍入学后以学院为单位一次性转入，以后不再办理，户籍科将在北辰校区、丁字沽校区设立咨询点，接受新生咨询（具体要求见办公网）。

2、床上用品，自愿购买；不现场办理学生保险。

3、教学管理老师负责在9月4日下午5点和6日12点将新生报到情况报教务处和学院领导。

4、在北辰校区报到的新生的家长不安排住宿。对于无法离开的家长，由后勤处负责打开教室休息；

5、财务处在北辰校区东、西两个迎新点设置收费点，可收取现金。

6、财务处向各学院提供新生已扣款成功名单（见办公网），凡名单中的均已缴纳学费和住宿费，名单中没有的尚未缴纳。

7、新生报到时，如遇其他有关学费住宿费问题，请到财务处现场收费点咨询。

8、9月4日下午3:00，在学院会议室407召开新生家长见面会。

9、9月6日上午9:20 在北辰校区教学楼前广场举行“河北工业大学 2012级本科新生开学典礼”。上午10:50在北辰校区大学生活动中心礼堂举行“河北工业大学2012级研究生开学典礼”。

10、学院开学典礼，由新生辅导员负责组织安排，具体时间地点待定。

11、研究生导师见面会由研究生管理老师负责组织安排，具体时间地点待定。

信息工程学院

二O一二年九月一日

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